1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest MentalTech Sylwia Pietras, z siedzibą przy ul. Pogoria 6/8, 41-303 Dąbrowa Górnicza, NIP: 6292100236, REGON: 541628248 (dalej: „Administrator”).

Z Administratorem możesz skontaktować się listownie na powyższy adres lub e-mailowo: biuro@mentaltech.pl.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych — kontakt we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych odbywa się bezpośrednio z Administratorem.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzane są w zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z naszej strony i usług:

• w celu odpowiedzi na wiadomość wysłaną przez formularz kontaktowy oraz podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

• w celu obsługi rezerwacji terminu konsultacji przez Cal.com — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

• w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług oraz spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych, księgowych) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;

• w celach analitycznych (Google Analytics) i marketingowych (Google Ads) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twojej dobrowolnej zgody wyrażonej w banerze cookies, którą możesz wycofać w dowolnym momencie;

• w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

3. Jak długo przechowujemy dane

Dane przetwarzane w celu obsługi zapytania lub rezerwacji przechowujemy przez czas niezbędny do jego załatwienia, a w przypadku nawiązania współpracy — przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia wynikających z niej roszczeń (co do zasady do 6 lat, zgodnie z Kodeksem cywilnym).

Dane przetwarzane na podstawie zgody (cookies analityczne i marketingowe) przechowujemy do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez okres ważności danego pliku cookie.

4. Komu możemy przekazać dane

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności: dostawcy hostingu (Vercel Inc.), dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych (Google LLC), dostawcy systemu rezerwacji terminów (Cal.com, Inc.), dostawcy narzędzia do zarządzania zgodami cookies (Usercentrics GmbH) oraz podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa (np. organom podatkowym).

Część z tych podmiotów może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — w takich przypadkach stosowane są mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

5. Jakie prawa Ci przysługują

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych — możesz uzyskać informację, jakie Twoje dane przetwarzamy, oraz otrzymać ich kopię;

• prawo do sprostowania danych — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;

• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO;

• prawo do ograniczenia przetwarzania — w przypadkach przewidzianych w art. 18 RODO;

• prawo do przenoszenia danych — dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany;

• prawo do wniesienia sprzeciwu — wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;

• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem — dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. cookies analityczne i marketingowe);

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

6. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych w formularzu kontaktowym lub przy rezerwacji konsultacji jest dobrowolne, ale niezbędne do tego, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie lub potwierdzić termin spotkania. Zgoda na cookies analityczne i marketingowe jest w pełni dobrowolna i możesz jej odmówić bez żadnych negatywnych konsekwencji w korzystaniu z podstawowej funkcjonalności strony.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych (w tym profilowaniu) i wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Twoją sytuację.

8. Jak skorzystać ze swoich praw

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, napisz na adres biuro@mentaltech.pl. Odpowiemy najszybciej jak to możliwe, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.